慧可断臂（えかだんぴ）・・・非常に強い決意のほどを示すこと。

業務上知り得た機密は厳守します。
以下の事項を実行しています。

セキュリティー対策

1. 当社はプライバシーマーク取得企業の義務として、常にセキュアなクラウド環境の創造・維持に努力しております。
2. 事務エリアへの来訪者に対しては、来訪日時・氏名・所属・目的等の記載を義務づけ、当社の管理責任者の了承を得てから入室を許可するなどしています。
3. 各作業工程に管理責任者を置き、不適切な作業がないようにしております。
4. 入力はスタンドアロンのパソコンにて行い、インターネットとの接続はしておりません。
5. １ドア３ロックを実践し、暗証番号も頻繁に変更しております。
6. 複数台の監視カメラを設置し、情報漏洩等々のなきよう万全を期しています。
7. 一般的な納品方法であるメール納入の際には、ファイルを暗号化するなど、セキュリティー確保に万全を期しています。
8. USBメモリー及び携帯電話の社内での使用を禁止しています。

等々、プライバシーマーク取得基準からの逸脱のないように厳しく管理しています。

不撓不屈（ふとうふくつ）・・・どんな困難にもくじけない心。

扶桑速記印刷株式会社は、議事録作成及びテープ起こし業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報の取扱いに関する法規制等を遵守し、また、顧客の信頼を獲得し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の動向等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• 一、個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いをしないよう、全社員に徹底します。
• 一、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに関する予防措置並びに是正措置により、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を投入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
• 一、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 一、顧客から委託された個人情報が漏えいすることのない社内体制を確立いたします。
• 一、「盗聴」等、明らかに公序良俗に反すると判断される録音媒体の文字化に関しては、これを行いません。
• 一、法令等によって開示・提供が求められた場合を除き、契約者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはしません。
• 一、顧客のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しし、その改善を継続的に推進します。
• 一、個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。

制定：平成19年7月1日
改訂：平成29年11月15日

扶桑速記印刷株式会社
代表取締役　鎌形　忍

[個人情報保護方針に関する苦情及び相談に関するお問い合わせはこちらへ]

扶桑速記印刷株式会社
総務課　TEL 03-3294-8017　FAX 03-3294-8016　E-mail pro@fusoh-sokki.co.jp

泰然自若（たいぜんじじゃく）・・・どんなことにも落ち着いていること。

当社が取り扱うお客様等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

当社が取扱う個人情報と利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

当社の保有個人データの利用目的

保有個人データ	利用目的
問合せ情報	製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答
取引先情報	当社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行する目的
採用応募者情報	採用に関わる連絡、選考、入社手続き
従業者情報	個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理

その他個人情報の利用目的

受託業務にて取扱う個人情報	議事録作成やテープ起こし等の受託業務遂行

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

保有個人データの開示等の請求等

当社が取扱う保有個人データについて、本人又はその代理人は、利用目的の通知の求め、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までご連絡ください。

当社の保有個人データに対して行う安全管理措置について

当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。JISQ15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準を策定し、適切な安全管理措置を取っています。また、安全管理の実施状況についても定期的に内部点検を行っています。

(当社で実施する主な安全管理措置)
個人データのリスクに応じて下記の安全管理措置及び追加の安全管理措置を行っています。

人的対策について：

従業者には個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。

個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的対策について：

個人データを取り扱えるエリアを限定し、アクセス権に応じた入退管理を行っています。

盗難・漏えいを防止する媒体の移送・送信ルールを作成し、それに応じた運用を行っています。

技術的対策について：

業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧ができないようにしています。

通信の暗号化、ネットワークの分離措置を行っています。

委託について：

個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、そのうえで、当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。定期的に点検を依頼し、監督しています。

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

当社が取扱う保有個人データに関する苦情・相談については、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお申し出ください。

個人情報保護に関するお問合せ先

〒101-0053
東京都千代田区神田美土代町７番地４
扶桑速記印刷株式会社　総務課
TEL：03-3294-8017　/　FAX：03-3294-8016
E-mail：pro@fusoh-sokki.co.jp

個人情報の保護に関する法律に従い当社が所属する認定個人情報保護団体

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先	プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 【当社サービスに関する問合せ先ではございません。】
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号	0120-700-779

〒101-0053
東京都千代田区神田美土代町７番地４
扶桑速記印刷株式会社
代表取締役　鎌形　忍
個人情報保護管理者　議事録作成部　主任
TEL：03-3294-8017
FAX：03-3294-8016